Идеи Малого Бизнеса

Открыть свое дело => Сэкономить время и деньги => Тема начата: Sally от 12 Май 2009, 17:22:49

Название: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Sally от 12 Май 2009, 17:22:49
Хотим отказаться от офиса и уйти работать по домам. При наличие у все Интернета это не должно стать проблемой. Единственная загвоздка - где найти систему, создающую единое информационное пространство. Чтобы был единый документооборот, чтобы задания и отчеты можно было получать и так далее.
Подскажите, как такие системы называются правильно и где можно взять наиболее бюджетно.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Evgesha от 12 Май 2009, 17:50:12
Cфера деятельности какая?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Махно от 12 Май 2009, 19:12:48
Ну... один комп - сервер, остальные имеют к нему доступ. А потом ставьте любую прогу!
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: caterine от 14 Май 2009, 17:12:40
Кстати, а почему хотите разойтись по домам? Где Вы снимали офис? Я вот тоже снимала офис в Сокольниках, очень дорого. Искала возможности в интернете, наткнулась тут на сайт http://matrixoffice.ru/. Там предлагают снимать не целый офис, а отдельные рабочие места и платишь только за то время, которое находишься в офисе, хоть на час. По-моему, это реальная экономия. Хочу туда съездить, узнать поточнее. Может, это и для Вас вариант.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Evgesha от 14 Май 2009, 17:24:13
Кстати, а почему хотите разойтись по домам? Где Вы снимали офис? Я вот тоже снимала офис в Сокольниках, очень дорого. Искала возможности в интернете, наткнулась тут на сайт [url]http://matrixoffice.ru/.[/url] Там предлагают снимать не целый офис, а отдельные рабочие места и платишь только за то время, которое находишься в офисе, хоть на час. По-моему, это реальная экономия. Хочу туда съездить, узнать поточнее. Может, это и для Вас вариант.



 ;D Мысль пришла при прочтении 8)

Сдавать места в проходимом месте по часам /комп, факс, инет, стол, пару стульев/ - размещу в новой теме 8)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: DeniZka от 14 Май 2009, 23:45:19
Признаться тоже думал на эту тему.
По-моему темы стоит разделить на:
1. Хоум офис с единым информационным пространством и телекоммуникациями для N сотрудников. Здесь как написал Sally необходимо единое информационное поле для обмена документами, отчетами и телефонной связью, причем возможность секретаря должна быть, или как минимум возможность переключить звонок между сотрудниками. Необходимо продумать путь корреспонденции.
2. Хоум офис для себя любимого + съемный офис на часы для встреч и переговоров с клиентами. Тут мне кажется все проще. БД на флешке, все документы на флешке. Или решается ноутбуком.
 :)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Зина Паловна от 21 Май 2009, 01:27:14
Мы тоже много раз об этом думали, но  в итоге пришли к тому, что это уже не будет работой.
Нас 7 человек и вряд ли будет удобно общаться удаленно, даже учитывая то, что есть и-нет.
К тому же требуется гораздо бОльшая самоорганизация. Когда с утра не надо никуда ехать, почему бы не поспать  ;)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: divan от 22 Май 2009, 20:32:43
Хотим отказаться от офиса и уйти работать по домам. При наличие у все Интернета это не должно стать проблемой. Единственная загвоздка - где найти систему, создающую единое информационное пространство. Чтобы был единый документооборот, чтобы задания и отчеты можно было получать и так далее.
Подскажите, как такие системы называются правильно и где можно взять наиболее бюджетно.
Пишите в личку - все можно сделать на базе закрытого сайта, возьмем недорого с вас.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Evgesha от 22 Май 2009, 23:13:59
Цитировать
Пишите в личку - все можно сделать на базе закрытого сайта, возьмем недорого с вас.

Сколько? вешать в граммах(https://homeidea.ru/proxy.php?request=http%3A%2F%2Fsmilies.front.ru%2Fgr%2Fmail1.gif&hash=017bc1a35b5cd56dd711ec2b654f5a84d8215e8e)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: divan от 23 Май 2009, 00:49:49
Цитировать
Пишите в личку - все можно сделать на базе закрытого сайта, возьмем недорого с вас.

Сколько? вешать в граммах(https://homeidea.ru/proxy.php?request=http%3A%2F%2Fsmilies.front.ru%2Fgr%2Fmail1.gif&hash=017bc1a35b5cd56dd711ec2b654f5a84d8215e8e)

Для начала вы должны предоставить ТЗ, что конкретно вы хотите, только после этого сможем вам посчитать затраты (имеется 3 программиста - которые работают над различными web-приложениями)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Filosof от 24 Май 2009, 10:30:36
Единственная загвоздка - где найти систему, создающую единое информационное пространство. Чтобы был единый документооборот, чтобы задания и отчеты можно было получать и так далее.
Подскажите, как такие системы называются правильно и где можно взять наиболее бюджетно.


Как-то раз я видел сайт, где предлагался виртуальный офис. За небольшую плату они обеспечивают документооборот и ответы секретаря на звонки. Довольно интересное было предложение. Кажется такое предложение выскакивало на сайте MBA (http://www.mba.ru)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: divan от 24 Май 2009, 11:55:50
вообще то даже в пакете MS OFFICE есть приложение специальное :) MS GROOVE

личный кабинет iGOOGLE с поддержкой любых API и т.д.

В конце концов под специфическую задачу, о которой и написал автор темы - можно сделать корпоративный закрытый сайт ;) все легко и просто вообще то и давно есть , только у нас в стране никто не использует и не знает, что оказывется такое есть давно :)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: bent-vrn от 06 Июль 2009, 19:36:20
Если правильно понял - http://megaplan.ru/products/project.html
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: dartveider от 28 Июнь 2010, 18:21:19
Если по сути не нужен постоянный стационарный офис, то его аренда - действительно, лишняя трата денег. Есть варианты - либо арендовать офис на несколько часов - например, только для проведения переговоров, это если вы работаете без образования юрлица, скажем. А если нужен юридический адрес (Российское законодательство сурово, но справедливо ;D) то можно создать "виртуальный офис" - юр.адрес, прием звонков, прием факсов. Вот как-то так: http://homeidea.ru/index.php?topic=6231.msg166966#msg166966
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Колян007 от 08 Июль 2010, 14:48:34


 ;D Мысль пришла при прочтении 8)

Сдавать места в проходимом месте по часам /комп, факс, инет, стол, пару стульев/ - размещу в новой теме 8)
[/quote]

Приму участие в обсуждении!!! Очень интересует инфа!!!
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: plebey от 08 Июль 2010, 23:52:45
Хотим отказаться от офиса и уйти работать по домам. При наличие у все Интернета это не должно стать проблемой. Единственная загвоздка - где найти систему, создающую единое информационное пространство. Чтобы был единый документооборот, чтобы задания и отчеты можно было получать и так далее.
Подскажите, как такие системы называются правильно и где можно взять наиболее бюджетно.

Мы используем https://toffix.ru/ .
Есть задачи, контакты, календарь, документы, почта и тд
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 12 Июль 2010, 12:29:05
Где тема про рабочие места? СРОЧНО!
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Nero от 22 Июль 2010, 19:48:34
Возможно не самый лучший вариант, но общаться через Интернет Можно через skype. Можно переговариваться, переписываться, показывать изображения через веб-камеру или можно показать свой экран компьютера, посмотреть чужой. Всё это добро бесплатное. Кроме того, дешевые междугородние и международные звонки. Недостаток - невозможно общаться одновременно с несколькими собеседниками, зато можно послать вызов для разговора любому из тех, кто занесён в контакты и находится в сети. Вероятно отсутствуют навороты платных сетей и виртуальных офисов.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 22 Июль 2010, 22:36:28
Возможно не самый лучший вариант, но общаться через Интернет Можно через skype. Можно переговариваться, переписываться, показывать изображения через веб-камеру или можно показать свой экран компьютера, посмотреть чужой. Всё это добро бесплатное. Кроме того, дешевые междугородние и международные звонки. Недостаток - невозможно общаться одновременно с несколькими собеседниками, зато можно послать вызов для разговора любому из тех, кто занесён в контакты и находится в сети. Вероятно отсутствуют навороты платных сетей и виртуальных офисов.

А это к чему?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Chingachkuk от 23 Июль 2010, 19:32:10
Сэкономить на аренде офиса можно не снимая целиком офис, а только рабочее место. Или же вариан виртуальный офис
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Nero от 23 Июль 2010, 22:23:18
Возможно не самый лучший вариант, но общаться через Интернет Можно через skype. Можно переговариваться, переписываться, показывать изображения через веб-камеру или можно показать свой экран компьютера, посмотреть чужой. Всё это добро бесплатное. Кроме того, дешевые междугородние и международные звонки. Недостаток - невозможно общаться одновременно с несколькими собеседниками, зато можно послать вызов для разговора любому из тех, кто занесён в контакты и находится в сети. Вероятно отсутствуют навороты платных сетей и виртуальных офисов.

А это к чему?
Да, мы тут думаем как на оплате за офис экономить. Чтобы компьютерную работу можно было дома делать. Заодно и на трамвае можно экономить, да и время на дорогу.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Chingachkuk от 25 Июль 2010, 23:35:29

Да, мы тут думаем как на оплате за офис экономить. Чтобы компьютерную работу можно было дома делать. Заодно и на трамвае можно экономить, да и время на дорогу.


Вот еще  (http://www._/virtualnyj-ofis-v-centre-peterburga.html) интересная история про экономи на офисе.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Irifilon от 20 Август 2010, 11:00:48
ну можно же организовать свое рабочее время и пространство более рационально
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Irifilon от 20 Август 2010, 11:02:39
мне тоже это все интересно очень
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Ирина Сергеева от 20 Август 2010, 23:59:49
Что вы имеете в виду под "более рационально"? есть конкретные идеи? предложения?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Karla21 от 21 Август 2010, 04:53:52
Хм, перед нами стояла такая же задача - сэкономить на офисе. Мы остановились на аренде 1 рабочего места в Офис-М (на невском,  напротив казанского).Кроме того, стояло еще несколько трудноразрешимых вопросов:  а как быть с телефонными звонками, факсами и тд? Опять же нужно где-то регистрировать юридический адрес фирмы... Все там же легко решается. Можно у них на сайте обо всех прочитать, или лучше звоните туда сразу.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Evgesha от 21 Август 2010, 19:09:40
Karla21 - более подробней можете описать
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Karla21 от 22 Август 2010, 04:30:36
Рабочее место на месяц стоит 7900 рублей, предоставляется безлимитный интернет, Wi Fi, секретарские услуги включены в стоимость - встречают гостей, звонки принимают, факсы, могут какие-то документы сканировать, печатать. Есть холл где можно гостей встретить, есть переговорная комната, но она предоставляется на ограниченное время, нужно заранее договариваться при необходимости. Помещения убирают. Работает кондиционер)) А оформление юридического адреса - это отдельная услуга. Вроде все рассказала)) Обращайтесь, если что)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: marina_spb от 30 Август 2010, 16:16:09
Ещё есть такая услуга как виртуальный офис, очень удобная штука для тех, кто отказался от офиса. Сюда входит: юридический адрес, почтовое обслуживание по этому адресу, секретарское обслуживание, виртуальный номер, даже вроде как можно на мобильный просить секретаря переадресовывать звонящих вам,  и если нужно провести встречу с клиентом, то эта же компания предоставляет переговорные комнаты и рабочие места, в общем, насколько я знаю, все, кто обращался остались очень довольны. С развитием инета, многие переместили свой бизнес в сеть, и такие услуги как виртуальный офис сейчас очень актуальны. Могу порекомендовать компанию офис-м vi-office.ru, они предоставляют такие услуги очень-очень недорого.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Alice от 30 Август 2010, 21:06:28
да ну, по домам работать - это только развращает, особенно когда ты не сам себе начальник.
непосредственное соседство с коллегами и активное взаимодействие эффективней.
а прога для хранения и обмена инфы - вы имеете ввиду ЦРМ? я может что-то пропустила :)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Karla21 от 31 Август 2010, 03:55:45
Ну да, дома работать сложно...к тому же одно дело отвечать за себя - а как других контролировать? ужасно сложно, почти невохможно...И мы даже кстати когда в офис М стали работать (с девочкой работали два чеез два в офисе), больше свободного времени появилось, тк на работе были сосредоточены, а не на фигне какой-то
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Chingachkuk от 01 Октябрь 2010, 12:28:47
А мы недавно перешли с аренды рабочего места на аренду виртуального офиса.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: trompson от 07 Октябрь 2010, 23:40:30
И Вас это устраивает больше чем аренда реального? И тогда вопрос почему?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Chingachkuk от 20 Октябрь 2010, 17:21:49
И Вас это устраивает больше чем аренда реального? И тогда вопрос почему?

А для нас удобно, где мы там и наш офис. Большая часть общения с клиентами и партнерами происходит по телефону, а общаться по телефону можно находясь дома, в кафе, загородом, в машине. И зачем мне для этого сидеть в офисе? Для тех, с кем мы работаем есть возможность звонить нам как на мобильный, так и на городской номер. На городском номере отвечает секретарь или перенапрвляется звонок на мобильный телфон. Факс тоже есть возможность принять. Есть хотят встретиться, встречаемся в кафе, ну или в редких случаях в офисе компании, которая предоставляет нам услугу "виртуального офиса".
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 29 Октябрь 2010, 11:08:55
И Вас это устраивает больше чем аренда реального? И тогда вопрос почему?

А для нас удобно, где мы там и наш офис. Большая часть общения с клиентами и партнерами происходит по телефону, а общаться по телефону можно находясь дома, в кафе, загородом, в машине. И зачем мне для этого сидеть в офисе? Для тех, с кем мы работаем есть возможность звонить нам как на мобильный, так и на городской номер. На городском номере отвечает секретарь или перенапрвляется звонок на мобильный телфон. Факс тоже есть возможность принять. Есть хотят встретиться, встречаемся в кафе, ну или в редких случаях в офисе компании, которая предоставляет нам услугу "виртуального офиса".

Что-то я не понимаю, а зачем вам офис тогда?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Ирина Сергеева от 01 Ноябрь 2010, 14:35:41
Мне казалось, что виртуальный офис представляет из себя несколько иное.. ну вроде как виртуальное представительство, привязанное к какому-то территориальному объекту и пакету услуг, этим объектом предоставляемому.
ну то есть как бы только виртуальный телефон - это скорее кол-центр, но не полноценный виртуальный офис в комплексе этого понятия. я не права?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 09 Ноябрь 2010, 23:47:50
Мне казалось, что виртуальный офис представляет из себя несколько иное.. ну вроде как виртуальное представительство, привязанное к какому-то территориальному объекту и пакету услуг, этим объектом предоставляемому.
ну то есть как бы только виртуальный телефон - это скорее кол-центр, но не полноценный виртуальный офис в комплексе этого понятия. я не права?

О каком пакете услуг идет речь?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Серджо от 10 Ноябрь 2010, 23:12:38
 Люди, которые занимаются реальным бизнесом не будут нести чушь про виртуальный офис. Похоже на сказки :-\  Чингачкук, я бы не стал работать с людьми у которых виртуальный офис, конечно если они не студенты-фрилансеры 8)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Ирина Сергеева от 11 Ноябрь 2010, 21:44:29
А каким образом вы узнаете, что вашего партнера виртуальный офис, а не реальный? Для клиентов виртуальное представительство выглядит (точнее слышится) как обычный офис с секретарем, который принимает и передает корреспонденцию и переадресовывает звонки.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Elsa от 12 Ноябрь 2010, 21:46:46
а виртуальный офис включает в себя юридический адрес? (я не очень хорошо разбираюсь в вопросе, если это глупый вопрос, тапками не кидайте, пожалуйста!!)
и присоединяюсь к вопросу, вообще, что он включает?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: greg от 13 Ноябрь 2010, 14:30:47
Можно купить прицеп дачу и использовать его под офис. Там есть туалет,душ,отопление,холодильник,один или два стола. Есть большие прицепы с двумя комнатами.
Типа такого-
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Ирина Сергеева от 14 Ноябрь 2010, 17:30:09
Это вы пошутили про прицеп, я надеюсь?
или это такой передвижной миниофис для размещения прорабов на стройке? )))
у такого помещения не то что юридический - постоянный фактический адрес отсутствует...
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: prostomasha от 14 Ноябрь 2010, 22:39:08
для фриланса очень удобно арендовать мини офис ну или там рабочее место,если вдруг комп сломался или интернет вырубили,а дело елать надо
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Воротил от 15 Ноябрь 2010, 04:45:09
 Так как деньги не терпят ошибок, то для начала я постараюсь узнать максимум о своих партнёрах, приеду к ним в офис.
 Фрилансеры отдельная тема!!!!!!!!!Для них важен не социальный статус, а качество их работы, поэтому с радостью соотрудничаю с ними когда надо сделать сайт или ещё что-нибудь без лишних подёргиваний галстуков..
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Воротил от 15 Ноябрь 2010, 04:46:36
 А прицеп кстати отличная идея ;D можно проводить слежку за конкурентами ;)
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Стук Бамбука от 21 Ноябрь 2010, 00:14:24
А разве фрилансеру нужен виртуальный офис?

Мне казалось что виртуальный офис - это услуга для маленьких фирм. И по мне если идет речь о маленькой фирме, то ничего зазорного в виртуальности её офиса нет.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Ирина Сергеева от 06 Декабрь 2010, 10:15:02
Да и для крупных компаний виртуальный офис зачастую бывает на лишним. тут скорее дело не в размере фирмы, а в мобильности ведения дел, позии директора и конечно особенностей самой работы
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Стук Бамбука от 07 Декабрь 2010, 01:36:04
Да и для крупных компаний виртуальный офис зачастую бывает на лишним. тут скорее дело не в размере фирмы, а в мобильности ведения дел, позии директора и конечно особенностей самой работы

Да ладно вам, чтобы у крупной конторы своего офиса не было.

Такое бывает? Или у нас разное понятие о крупности ???
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Nero от 07 Декабрь 2010, 17:57:23
Для крупной фирмы, или даже небольшой, но если сотрудники находятся в разных помещениях, то дополнительные возможности для общения могут быть не лишними.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 08 Декабрь 2010, 00:01:58
Да и для крупных компаний виртуальный офис зачастую бывает на лишним. тут скорее дело не в размере фирмы, а в мобильности ведения дел, позии директора и конечно особенностей самой работы

Если говорить о крупныъ фирмах, то это практикуют те, кто в Питере представительство открывают, отдельный офис на город им не нужен.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Стук Бамбука от 09 Декабрь 2010, 00:57:06
Да и для крупных компаний виртуальный офис зачастую бывает на лишним. тут скорее дело не в размере фирмы, а в мобильности ведения дел, позии директора и конечно особенностей самой работы

Если говорить о крупныъ фирмах, то это практикуют те, кто в Питере представительство открывают, отдельный офис на город им не нужен.


Погодите ведь речь идет о виртуальном офисе, а не о реальном... Может быть вы имеет в виду, что крупные фирмы снимают непостоянный офис. Тут спору нет.

Но что у большой компании нет реального офиса. Не поверю.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Elsa от 12 Декабрь 2010, 19:30:37
а что делать, если нужно встречаться с клиентом, а у вас только виртуальный офис?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Стук Бамбука от 12 Декабрь 2010, 22:48:34
а что делать, если нужно встречаться с клиентом, а у вас только виртуальный офис?

Опять косяки в терминологии? У вас только виртуальный адрес или вообще-то только телефон?

Обычно компании у которой оформляешь услугу виртуальный офис - дает еще и возможность несколько дней в месяц пользоваться преговорными комнатами (конференц-залами), хотя это и так можно снять.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Ирина Сергеева от 13 Декабрь 2010, 10:33:40
Да и для крупных компаний виртуальный офис зачастую бывает на лишним. тут скорее дело не в размере фирмы, а в мобильности ведения дел, позии директора и конечно особенностей самой работы

Да ладно вам, чтобы у крупной конторы своего офиса не было.

Такое бывает? Или у нас разное понятие о крупности ???
а кто говорил про отсутствие офиса реального?
можно иметь виртуальный офис и при разветвленной сети филиалов офисов как таковых - виртуальное представительство может с успехом координировать работу всех офисов он-лайн
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 13 Декабрь 2010, 13:16:54
Да и для крупных компаний виртуальный офис зачастую бывает на лишним. тут скорее дело не в размере фирмы, а в мобильности ведения дел, позии директора и конечно особенностей самой работы

Да ладно вам, чтобы у крупной конторы своего офиса не было.

Такое бывает? Или у нас разное понятие о крупности ???
а кто говорил про отсутствие офиса реального?
можно иметь виртуальный офис и при разветвленной сети филиалов офисов как таковых - виртуальное представительство может с успехом координировать работу всех офисов он-лайн

Крупность с позиции штата сотрудников. Или крупность с позиции денежных оборотов?
К примеру фирма занимается грузоперевозками. Директор, он же координатор один, все сотрудники удаленные, шоферы, бухгалтер если нужен. Это вот пример придумал.
Из реальной практики. Фирма занимается строительсвом зарубежом. Крупной ее назвать нельзя, но вот она дома строит и продает. Есть директор, есть бухгалетр удаленный, есть, есть прорабы и строители, которым в офисе точно делать нечего.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Стук Бамбука от 14 Декабрь 2010, 00:05:45


а кто говорил про отсутствие офиса реального?
можно иметь виртуальный офис и при разветвленной сети филиалов офисов как таковых - виртуальное представительство может с успехом координировать работу всех офисов он-лайн

Поясните пожалуйста. Что-то я недогоняю. Разве виртуальный офис заводят не для того чтобы компенсировать отсутвие реального, чтобы зарегить юр.лицо, получить почтовый адрес и прочее.

Есть еще какие-то другие нужды? ???

Про крупность - это скорее вопрос восприятия, ну и штата наверное.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 14 Декабрь 2010, 21:43:59


а кто говорил про отсутствие офиса реального?
можно иметь виртуальный офис и при разветвленной сети филиалов офисов как таковых - виртуальное представительство может с успехом координировать работу всех офисов он-лайн

Поясните пожалуйста. Что-то я недогоняю. Разве виртуальный офис заводят не для того чтобы компенсировать отсутвие реального, чтобы зарегить юр.лицо, получить почтовый адрес и прочее.

Есть еще какие-то другие нужды? ???

Про крупность - это скорее вопрос восприятия, ну и штата наверное.


К примеру при отсутствии необходимости открывать реальный офис в регионе, создавая там филиал.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Nero от 14 Декабрь 2010, 21:58:23
Может мне кто ни будь объяснит, что такое виртуальный офис в регионе, как его представляете и как он будет работать?
Похоже, что его понимают как некий интернетпортал, например, для жителей Тамбова. Им предлагают некий товар или услугу в Москве. А вот для жителей Воронежа или другого города этот портал не открывали и им туда вход запрещён, товары им не продаём и услуги этому региону не оказываем.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Стук Бамбука от 15 Декабрь 2010, 01:02:00
Вот-вот присоединяюсь к Nero.

Что это за зверь тогда такой виртуальный офис как филиал фирмы в городе???

Зачем? Можете поподробней.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 15 Декабрь 2010, 22:10:59
Пример. Иностранная фирма хочет выйти на рынок Санкт-Петербурга. Есть представитель, который находится в городе и может заключать договора с заказчиками или партнерами. Как таковое офисное помещение ему не нужно, но сам адрес у предствительства в Питере должен быть и питерский телефон.
В случае аренды виртуального офиса и подключения телефонной линии, за совсем небольшую ежемесячную плату фирма получает такой адрес, на который может отправляться корреспонденция, куда курьеры могут доставлять какие-то документы, которые для вас будет принимать живой секрутарь. Так же этот живой секретарь будет отвечать на звонки и при необходимости делать переадресацию на мобильные телефон представителя.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Nero от 15 Декабрь 2010, 23:14:21
Пример. Иностранная фирма хочет выйти на рынок Санкт-Петербурга. Есть представитель, который находится в городе и может заключать договора с заказчиками или партнерами. Как таковое офисное помещение ему не нужно, но сам адрес у предствительства в Питере должен быть и питерский телефон.
В случае аренды виртуального офиса и подключения телефонной линии, за совсем небольшую ежемесячную плату фирма получает такой адрес, на который может отправляться корреспонденция, куда курьеры могут доставлять какие-то документы, которые для вас будет принимать живой секрутарь. Так же этот живой секретарь будет отвечать на звонки и при необходимости делать переадресацию на мобильные телефон представителя.

Для этого нужно помещение, где будет по крайней мере стол, стулья для представителя фирмы и посетителей, шкаф для хранения документов, сейф, факс, ксерокс, компьютер, городской телефон или несколько телефонов.
А чем такой виртуальный офис будет отличаться от обычного представительства? Таких представительств фирм полно, но ни разу не слышал, чтобы этот офис называли виртуальным.
Я полагаю, что виртуальным офисом можно назвать техническое оснащение, которое позволяет проводить видеоконференции, совещания, доклады и демонстрацию проделанной работы, а также обсуждение состояния дел на любых расстояниях.
Такое оснащение позволит виртуально общаться даже людям находящимся за соседними столами. Представьте, что в одном помещении за компьютерами работает несколько десятков человек. И они голосом общаются между собой. Вася, сколько мы продали товара за прошлую неделю? Петя, у меня не работает программа. Маша, какую кнопку нажать, чтобы посмотреть результат? В такой обстановке без виртуального общения работать просто невозможно.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 21 Декабрь 2010, 10:50:17
Пример. Иностранная фирма хочет выйти на рынок Санкт-Петербурга. Есть представитель, который находится в городе и может заключать договора с заказчиками или партнерами. Как таковое офисное помещение ему не нужно, но сам адрес у предствительства в Питере должен быть и питерский телефон.
В случае аренды виртуального офиса и подключения телефонной линии, за совсем небольшую ежемесячную плату фирма получает такой адрес, на который может отправляться корреспонденция, куда курьеры могут доставлять какие-то документы, которые для вас будет принимать живой секрутарь. Так же этот живой секретарь будет отвечать на звонки и при необходимости делать переадресацию на мобильные телефон представителя.


Для этого нужно помещение, где будет по крайней мере стол, стулья для представителя фирмы и посетителей, шкаф для хранения документов, сейф, факс, ксерокс, компьютер, городской телефон или несколько телефонов.
А чем такой виртуальный офис будет отличаться от обычного представительства? Таких представительств фирм полно, но ни разу не слышал, чтобы этот офис называли виртуальным.
Я полагаю, что виртуальным офисом можно назвать техническое оснащение, которое позволяет проводить видеоконференции, совещания, доклады и демонстрацию проделанной работы, а также обсуждение состояния дел на любых расстояниях.
Такое оснащение позволит виртуально общаться даже людям находящимся за соседними столами. Представьте, что в одном помещении за компьютерами работает несколько десятков человек. И они голосом общаются между собой. Вася, сколько мы продали товара за прошлую неделю? Петя, у меня не работает программа. Маша, какую кнопку нажать, чтобы посмотреть результат? В такой обстановке без виртуального общения работать просто невозможно.


Например, при аренде виртуального офиса здесь (http://www._/virtualnyj-ofis-v-centre-peterburga.html) факс, ксерокс, стол, стулья, переговорорная комната для встреч. Сейф не знаю зачем, да и документов тоже не столько, чтобы для них целый шкаф покупать. Встречи с клиентами на территории компании происходят от силы 2 раза в месяц. Для решения всех остальных вопросов нет необходимости в собсвтенном офисном помещении.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: vissarion от 03 Январь 2011, 01:41:33
Дело хорошее как бизнес кстати, правда велосипед изобретен уже давно, по английски это называется coworking (коворкинг). Гугл выдаст кучу ссылок, форумов по этой теме.
Дома можно работать не хуже, если бы не одно НО! -  дома у многих семья, а с семьей не поработаешь - то мусор вынеси, то с ребенком погуляй, то чай попей, никакой работы не получается ...
И 7 тыс дороговато, в Москве куча фирм занимается этим, от  4500 руб можно найти.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 16 Январь 2011, 18:08:07
Дело хорошее как бизнес кстати, правда велосипед изобретен уже давно, по английски это называется coworking (коворкинг). Гугл выдаст кучу ссылок, форумов по этой теме.
Дома можно работать не хуже, если бы не одно НО! -  дома у многих семья, а с семьей не поработаешь - то мусор вынеси, то с ребенком погуляй, то чай попей, никакой работы не получается ...
И 7 тыс дороговато, в Москве куча фирм занимается этим, от  4500 руб можно найти.

В Питере от 3 500 кажется можно найти.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: vkk от 17 Январь 2011, 15:05:15
для нескольких работающих удаленно сотрудников, либо филиалов, создается корпоративная почта на базе MS exchange server с общими контактами, календарями и т.п., и корпоративный портал для совместной работы с документами и т.п.  сервер стоит в дата-центре, покупать не надо - платите за аренду, тоже и с программами. такие услуги. собственно, и предоставляем, пишите, если интересно.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 17 Январь 2011, 21:34:06
для нескольких работающих удаленно сотрудников, либо филиалов, создается корпоративная почта на базе MS exchange server с общими контактами, календарями и т.п., и корпоративный портал для совместной работы с документами и т.п.  сервер стоит в дата-центре, покупать не надо - платите за аренду, тоже и с программами. такие услуги. собственно, и предоставляем, пишите, если интересно.

То есть, все удаленные компьютеры объединяются как в локальную сеть с общим сервером?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: vkk от 18 Январь 2011, 14:59:47
для нескольких работающих удаленно сотрудников, либо филиалов, создается корпоративная почта на базе MS exchange server с общими контактами, календарями и т.п., и корпоративный портал для совместной работы с документами и т.п.  сервер стоит в дата-центре, покупать не надо - платите за аренду, тоже и с программами. такие услуги. собственно, и предоставляем, пишите, если интересно.

То есть, все удаленные компьютеры объединяются как в локальную сеть с общим сервером?

это не локальная сеть..
все пользователи через интернет имеют доступ к удаленному серверу, на котором размещаются все данные, и устнавлено специальное ПО для совместной работы пользователей.
если заинтересовались, напишите какой именно вам нужен функционал, тогда отвечу конкретнее.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 21 Январь 2011, 20:21:15
Меня интерсуется несколько другой вид виртуальных офисов. С предоставлением секретаря и офисного помещения для временного пользования.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Teamlab от 27 Январь 2011, 14:26:04
А правда, почему бы Вам не рассмотреть идею корпоративного портала?
Возможность полного управления проектами присутствует: контроль, отчетность, ход выполнения....
И для общения коллектива тоже все предусмотрено. Отличный вариант при Вашем запросе, ИМХО.
Попробовать можно с бесплатной Saas системы, например, а дальше -  посмотрите.
Из недавних  - Teamlab  понравился очень.
Рекомендую.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 30 Январь 2011, 18:04:49
А правда, почему бы Вам не рассмотреть идею корпоративного портала?
Возможность полного управления проектами присутствует: контроль, отчетность, ход выполнения....
И для общения коллектива тоже все предусмотрено. Отличный вариант при Вашем запросе, ИМХО.
Попробовать можно с бесплатной Saas системы, например, а дальше -  посмотрите.
Из недавних  - Teamlab  понравился очень.
Рекомендую.

В этом есть для нас смысл. Ведение отчетов.
Но договора бы еще в едином офисе содержать.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Teamlab от 31 Январь 2011, 14:31:25
Функцию резервного копирования вы рассматривали?
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Vertikal от 31 Январь 2011, 16:43:39
Функцию резервного копирования вы рассматривали?

Договора на бумаге!
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Chingachkuk от 21 Февраль 2011, 22:39:44
Виртуальный офис с живым секратарем и возможностью пользоваться офисной площадью, только у Офис-М есть.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Иркутянин от 28 Ноябрь 2012, 20:23:59
Хотим отказаться от офиса и уйти работать по домам. При наличие у все Интернета это не должно стать проблемой. Единственная загвоздка - где найти систему, создающую единое информационное пространство. Чтобы был единый документооборот, чтобы задания и отчеты можно было получать и так далее.
Подскажите, как такие системы называются правильно и где можно взять наиболее бюджетно.

облачные технологии вроде называются...
у меня товарищ фирмам такие ставит...
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: Sipteco от 18 Февраль 2013, 11:32:21
Сейчас большинство задач малого бизнеса можно решать вообще без офиса. У нас сотрудники работают по всей стране в разных часовых поясах.
Для работы мы пользуемся только облачными сервисами:

1. Бухгалтерия
Раньше пользовались Эльба http://www.b-kontur.ru/ , сейчас 1С:Бухгалтерия в аренду. Предложений миллион. Мы пользуемся решением от "Лаборатории IT" http://myitlab.ru/  (http://myitlab.ru/)

2. Документооборот
Мы пользуемся MS Office и синхронизируем все документы через Dropbox. Многие используют Google Docs

3. Взаимодействие с клиентами
Пользуемся CRM Salesmax (компании Mawisoft http://mawisoft.ru/ ) в ней ведем все взаимоотношения с клиентами (планирование звонков и встреч, отчеты, постановка планов продаж и отслеживание их исполнения)
Счета, акты, накладные синхронизируются с 1С бухгалтерия. Менеджеры по продажам работают только с CRM

4. Почта
Корпоративная почта от Google или Яндекс. У Яндекса бесплатно. https://pdd.yandex.ru/domains_add/

4. Телефония
Пользуемся облачной АТС Quickfon http://quickfon.ru/ . Все сотрудники пользуются либо настольными IP-телефонами либо программными телефонами либо переадресацией на мобильный телефон. Телефония интегрирована с CRM.
Постоянно пользуемся аудио-конференциями, перехватами и т.д. Связь между сотрудниками бесплатная ведь.
Совещания устраиваем раз в день вконце рабочего дня.
Название: Re: Сэкономить на офисе.
Отправлено: kescha от 18 Февраль 2013, 14:45:19
Фундаментально к делу подошли. И как  вам так работается? Есть ли какие-то отличия от обычного офиса?