Пример. Иностранная фирма хочет выйти на рынок Санкт-Петербурга. Есть представитель, который находится в городе и может заключать договора с заказчиками или партнерами. Как таковое офисное помещение ему не нужно, но сам адрес у предствительства в Питере должен быть и питерский телефон.
В случае аренды виртуального офиса и подключения телефонной линии, за совсем небольшую ежемесячную плату фирма получает такой адрес, на который может отправляться корреспонденция, куда курьеры могут доставлять какие-то документы, которые для вас будет принимать живой секрутарь. Так же этот живой секретарь будет отвечать на звонки и при необходимости делать переадресацию на мобильные телефон представителя.
Для этого нужно помещение, где будет по крайней мере стол, стулья для представителя фирмы и посетителей, шкаф для хранения документов, сейф, факс, ксерокс, компьютер, городской телефон или несколько телефонов.
А чем такой виртуальный офис будет отличаться от обычного представительства? Таких представительств фирм полно, но ни разу не слышал, чтобы этот офис называли виртуальным.
Я полагаю, что виртуальным офисом можно назвать техническое оснащение, которое позволяет проводить видеоконференции, совещания, доклады и демонстрацию проделанной работы, а также обсуждение состояния дел на любых расстояниях.
Такое оснащение позволит виртуально общаться даже людям находящимся за соседними столами. Представьте, что в одном помещении за компьютерами работает несколько десятков человек. И они голосом общаются между собой. Вася, сколько мы продали товара за прошлую неделю? Петя, у меня не работает программа. Маша, какую кнопку нажать, чтобы посмотреть результат? В такой обстановке без виртуального общения работать просто невозможно.
Автор
Тема: Сэкономить на офисе. (Прочитано 24189 раз)