Наглядная и удобная подача информации в отчетности — одна из типовых и постоянно встречающихся проблем в современном бизнесе. По моему опыту тренингов и консультирования, подавляющее большинство руководителей даже сравнительно небольших (и уж тем более крупных!) компаний весьма приблизительно представляют себе реальную текущую ситуацию в своей фирме, слабые и сильные ее места, наиболее важные бизнес-процессы. Обычно, чтобы получить более-менее адекватную картину, руководитель должен перелопатить с десяток отчетов разных подразделений, пытаясь удержать все данные в голове. Плюс помнить кучу не формализуемой четко, но тоже важной информации вроде тенденций рынка и действий конкурентов. А уж отслеживать все это в динамике в течение нескольких месяцев-лет и строить прогнозы способны только единицы.
Одним из решений подобной проблемы является переход на действительно наглядные и удобные отчеты с графическим отображением данных по ключевым бизнес-показателям. В последнее время для них даже появился специальный термин — dashboards, что можно перевести на русский язык как панель или пульт управления. Последние версии Microsoft Excel имеют удобные инструменты для построения таких отчетов — давайте их рассмотрим.
Инфокривые SparklinesОдним из революционных нововведений в крайней версии Microsoft Excel 2010 стали инфокривые sparklines — миниграфики, помещающиеся внутри ячеек и наглядно отображающие динамику числовых данных.
Идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с похожим функционалом. Теперь реализовать подобное (пусть и в достаточно скромном пока варианте) можно и с помощью стандартного набора инструментов Excel 2010.
Условное форматированиеФорматирование ячеек в зависимости от их значений — одна из самых приятных и часто используемых функций Excel. До версии 2003 включительно возможности условного форматирования ограничивались изменением цвета заливки, шрифта и обрамления ячейки по результатам проверки содержимого ячейки или заданной формулы. Начиная с версии Excel 2007 спектр настроек существенно расширился — появилась возможность использования гистограмм, цветовых шкал и значков (вкладка Главная(Home) — кнопка Условное форматирование (Conditional formatting)).
Николай Павлов, тренер по Excel 2010Полную версию статьи с иллюстрациями можно прочитать на
сайте Microsoft для малого и среднего бизнеса.
Автор
Тема: Новые возможности визуализации бизнес-отчетов в Microsoft Excel 2010 (Прочитано 17386 раз)